Кадровый ликбез

19 Июл 2023

Как заполнить самые непонятные графы приказа об увольнении

1.     Когда в приказе об увольнении нужно зачеркнуть слово «уволить»

2.     Какую информацию указывать в графе «Документы-основания»

3.     Какую отметку сделать, если не можете ознакомить сотрудника с приказом

Узнайте, какие недочеты в приказе об увольнении покажут, что компания нарушила процедуру увольнения. Издали приказ раньше, чем получили объяснения сотрудника, указали несколько оснований увольнения, не перечислили документы-основания — эти ошибки могут привести к тому, что увольнение признают незаконным, а работника восстановят на работе. Мы разобрали все спорные графы формы № Т-8 и показали, как их заполнять.

Графа «Дата составления»: дождитесь дня увольнения

Издать приказ можно как в последний рабочий день сотрудника, так и заранее. Это не нарушение. Например, если идет сокращение персонала и нужно оформить большое количество документов, удобнее подготовить их заранее. В остальных случаях лучше не торопиться.

Так, если при увольнении сотрудника за нарушение дисциплины оформите приказ раньше, чем получите от него объяснения или составите акт об отказе их предоставить, нарушите процедуру увольнения, и сотрудника восстановят на работе, апелляционное определение Московского городского суда от 20.04.2017 по делу № 33-12655/2017. Работник, который увольняется по собственному желанию, может передумать и отозвать заявление, а сотрудник, которого увольняете по инициативе работодателя, — заболеть. Тогда приказ придется отменять.

Дата издания приказа иногда может быть более поздней, чем дата увольнения. Это не нарушение. Такое возможно, например, когда основанием для увольнения стали обстоятельства, которые не зависят от воли сторон: смерть работника, призыв на военную службу и др. Подтверждающие документы работодатели получают с опозданием, поэтому издать приказ об увольнении вовремя не могут физически.

Графа «Прекратить действие... Уволить...»: ничего не зачеркивайте

Форма № Т-8 содержит два действия: прекратить действие трудового договора и уволить. Госкомстат предлагает зачеркнуть ненужное. Увольнение — это результат прекращения трудового договора. В строке «Прекратить действие трудового договора...» вы указываете реквизиты трудового договора, который расторгаете, а в строке «Уволить...» — дату увольнения. Это не повторяющаяся информация, поэтому, если ничего не зачеркнете, ошибки не будет.




Основание увольнения указывайте в точном соответствии с формулировкой Трудового кодекса, иного федерального закона




В то же время, если не укажете в приказе реквизиты трудового договора, который прекращаете, на законность процедуры увольнения это не повлияет. Главное правильно указать в приказе дату увольнения и данные работника, трудовой договор с которым прекращаете. Исключение — если сотрудник умер или суд признал его умершим, пропавшим без вести. Слово «уволить» в этом случае не совсем уместно, так как увольнять некого, поэтому его лучше зачеркнуть и заполнить только часть про прекращение трудового договора.

Графы «Основание прекращения...» и «Основание (документ, номер, дата)»: ничего не сокращайте

Если ошибетесь в формулировке увольнения или сделаете ссылку не на тот документ, суд может признать увольнение незаконным. Поэтому на эти графы обратите особое внимание. Основание увольнения указывайте в точном соответствии с формулировкой Трудового кодекса или иного федерального закона, сделайте ссылку на подпункт, пункт, часть и статью Трудового кодекса, иного федерального закона. Оно может быть как в именительном падеже, так и с предлогами «за» или «в связи с».


В записи об увольнении слова не сокращайте, например не указывайте вместо слов «Трудового кодекса Российской Федерации» — «Трудового кодекса РФ» или «ТК РФ». Это касается и ссылки на статью. На основании приказа будете вносить запись в трудовую книжку. В ней ничего сокращать нельзя, ч. 5 ст. 84.1 ТК, п. 3 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н. Когда для увольнения сотрудника фактически было несколько причин, не перечисляйте их все. Основание для увольнения должно быть одно, со ссылкой на конкретную статью Трудового кодекса или иного федерального закона.

В строке «Основание (документ, номер и дата)» сделайте ссылку на документ, на основании которого прекращаете трудовой договор. Укажите название документа, дату и номер. Документов может быть несколько. Перечислите их все. В случае спора суд запросит эти документы. Перечень зависит от основания, по которому увольняете работника. Какие документы нужно указывать в зависимости от основания увольнения, смотрите в таблице — скачайте ее в конце статьи.

Пример

Если сотрудник нарушил трудовую дисциплину, перечислите все документы, которые составили, пока фиксировали проступок и собирали доказательства вины работника: акт о совершении проступка, объяснительную или акт об отсутствии объяснений, докладную записку непосредственного руководителя работника с изложением особенностей его поведения и отношения к трудовым обязанностям и др. Если увольняете за неоднократное нарушение трудовой дисциплины, приведите реквизиты приказов о предыдущих проступках.

 Графа «С приказом работник ознакомлен»: не заполняйте заранее

Роструд в письме от 22.08.2017 № ТЗ/4546-6-1 указал, что знакомить работников с приказом об увольнении нужно до фактического прекращения с ними трудового договора. Для приказа об увольнении за дисциплинарный проступок установили специальное правило — не позднее трех рабочих дней с момента издания приказа, ч. 6 ст. 193 ТК.

Если ознакомите сотрудника с приказом не в последний рабочий день, а заранее, ничего не нарушите. Однако в спорных ситуациях суд может расценить это как дополнительное доказательство того, что на работника оказали давление и ограничили его право отозвать заявление об увольнении. Поэтому безопаснее знакомить сотрудника с приказом в день увольнения.

Если в день увольнения сотрудника на работе нет или он отказался подписывать приказ, оставьте графу «с приказом ознакомлен» пустой. Ниже сделайте отметку в произвольной форме, почему подпись и дата ознакомления отсутствуют. Укажите свою должность, фамилию и инициалы, поставьте дату и подпись, ч. 2 ст. 84 ТК. Составлять отдельный акт об отказе от ознакомления с приказом нужно только, если увольняете сотрудника за дисциплинарный проступок, ч. 6 ст. 193 ТК.

СОБЫТИЯ

Новости

23 Мая 2024

Охрана труда

26 июня 2024 года  обучение по охране труда

Новости

17 Мая 2024

Обучение участников СВО и членов их семей

Обучение участников специальной военной операции и членов их семей

Новости

23 Апреля 2024

Оценка профессиональных рисков

Обучение уполномоченных по охране труда Дальневосточной территориальной профсоюзной организации ТОФ
«Оценка профессиональных рисков»

Новости

9 Апреля 2024

Обучение уполномоченных по охране труда

Внимание! Акция!


Календарь событий

От сердца к сердцу

Уважаемые коллеги!
Учебный центр федерации профсоюзов Приморского края поздравляет с днем Великой Победы!
Этот день всегда будет напоминанием о героизме и стойкости нашего народа. Желаем вам счастья, успехов и мирного неба над головой!
Версия для слабовидящих